Księgowość pozwala na łatwe fakturowanie. Jednym z najważniejszych aspektów każdej firmy jest fakturowanie. Przynosi przychody naszej firmie. Tworzenie faktur za pomocą oprogramowania księgowego pozwala oszczędzić czas i zapobiega stratom, spowodowanym przez ewentualne błędy. Możemy nawet wysyłać faktury bezpośrednio do klientów za pośrednictwem poczty e-mail, aby oszczędzić papier i pieczątki.

Dokładność

Biorąc pod uwagę wszystkie obliczenia biznesowe, niezbędna jest dokładność. Błędy popełnione w obliczeniach mogą prowadzić do znacznych strat lub innych problemów. Internetowe oprogramowanie księgowe pozwala wyeliminować te błędy.

Koszt

Jedną z największych zalet internetowego oprogramowania księgowego jest oszczędność kosztów. W przypadku małych firm, które mają ograniczone budżety, zatrudnienie księgowego na etat może być kosztowne. Dlatego lepiej tylko nawiązać współpracę z dobrym księgowym.

Produktywność

Prowadzenie dokumentacji może być uciążliwe i męczące. Dlatego możemy pracować mniej wydajnie. Internetowe oprogramowanie księgowe pozwala znacznie wydajniej wypełniać wszystkie dokumenty. Połowa pracy będzie już wykonana za nas.

Możliwości

Wiele typów internetowego oprogramowania księgowego pomaga firmom śledzić trendy, straty i zyski znacznie lepiej niż w przyszłości. Dzięki temu możemy odkryć nowe źródła przychodów.

Bycie na bieżąco

Niezależnie od tego, czy prowadzimy sprzedaż detaliczną, w której każda transakcja jest wprowadzana elektronicznie w momencie jej zawarcia, czy zajmujemy się doradztwem i dwa razy w tygodniu dokonujemy transakcji, korzystanie z oprogramowania księgowego wymusza śledzenie i wprowadzanie danych i bycie na bieżąco.

Dzięki temu stale monitorujemy sytuację finansową swojej firmy. Mamy znacznie większą szansę zaobserwować luki w przepływie pieniędzy.

Mobilność

Oparte na chmurze oprogramowanie księgowe umożliwia dostęp do kont firmowych z dowolnego miejsca. Możemy go obsługiwać na popularnych przeglądarkach internetowych, a także na telefonie. Dlatego możemy dokonać wiele czynności w dowolnym miejscu i czasie. Możemy wysłać fakturę bezpośrednio z urządzenia przenośnego.  Ponadto na dowolnym urządzeniu możemy wyświetlać informacje o kliencie, wydatkach lub fakturze. Mamy możliwość natychmiastowo zarejestrować wydatki i załączyć pokwitowania. Możemy śledzić czas fakturowania za pomocą wbudowanego timera. Mamy możliwość zaimportowania nowego klienta bezpośrednio z informacji kontaktowych w telefonie.

Ponadto istnieje możliwość bezpośredniego dostępu do dokumentów księgowych za pomocą aplikacji. Nie musimy ręcznie przesyłać papierowych plików lub elektronicznych. Potrzebujemy tylko dostępu do swojego konta.

Centralizacja

Dzięki oprogramowaniu księgowemu możliwa jest centralizacja wielu aspektów zarządzania finansami firmy. Będziemy łatwiej sobie radzić z różnymi zadaniami, takimi jak zarządzanie zapasami, fakturowanie, kontrolowanie płac, a nawet niektórymi aspektami zarządzania relacjami z klientami. Wszystko to jest możliwe dzięki oprogramowaniu księgowemu. Centralizacja pozwala oszczędzić czas i pieniądze. Nie musimy kupować osobnych programów.

Łatwiejsze przestrzeganie przepisów podatkowych

Oprócz tego, że zobaczymy na fakturze wysokość podatku, możemy również łatwiej przygotować odpowiednie raporty. W ten sposób będziemy wiedzieć, jak duży podatek musimy zapłacić obecnie. To ułatwia wypełnianie i wysyłanie formularzy podatkowych.

Narzędzia do analizy

Wybór dobrego oprogramowania księgowego, jak tak samo ważny jest wybór odpowiedniego doradcy finansowego. Konfigurowalne raporty pozwalają analizować różne aspekty małej firmy. Dostarczają danych niezbędnych do podejmowania właściwych decyzji  finansowych. Raporty, takie jak np. podsumowanie bilansu, pokazują dokładnie, jak dobrze firma sobie radzi w danej chwili.

Dokładność

Oprogramowanie księgowe wykonuje wiele niezbędnych obliczeń. Dane finansowe będą o wiele dokładniejsze niż tradycyjnie sporządzane. Mamy też łatwiejszy dostęp do dokładnych informacji.

Być może ręczny system księgowy sprawdzał się, gdy dopiero zaczynaliśmy działalność. Jednak wraz z rozwojem firmy pojawiły się coraz bardziej skomplikowane obowiązki księgowe, np.  zaawansowane przygotowanie podatków i zaawansowane generowanie raportów, może nawet opracowywanie listy płac. Nawet jeśli część obowiązków wykonujemy w programie Excel, nie mamy jednego  miejsca, w którym gromadzimy wszystkie informacje o kliencie i dostawcy, sprzedaży i wydatkach. Szybkiego odnalezienie istotnego szczegółu jest praktycznie niemożliwe.

Dlatego warto korzystać z aplikacji do księgowości dla małych firm. Wszystkie nasze dane finansowe będą w jednym miejscu. Podczas tworzenia rekordów i wprowadzania transakcji, będziemy je przechowywać w odpowiednich miejscach.

Oszczędność czasu i pieniędzy jest prawdopodobnie najważniejszym powodem do automatyzacji. Po utworzeniu danych kontaktowych klientów, dostawców i pracowników, nie będziemy musieli już go wprowadzać ponownie. To znacznie ułatwi i skróci pracę. Dlatego warto wybrać oprogramowanie księgowe.