Prowadząc własną firmę musimy zdawać sobie sprawę z tego, że w dzisiejszych czasach nieunikniona jest konieczność sięgnięcia, jeśli nie na początku to w późniejszej fazie jej istnienia, po biuro rachunkowe i świadczone przez niego usługi. Pozwalają one zaoszczędzić mnóstwo czasu, ale też zadbać o prawną stronę naszego biznesu. Nowoczesne biura rachunkowe to jednak nie tylko dbanie o rozliczanie się z urzędami. Na co jeszcze można u nich liczyć? Jak wybrać firmę rachunkową, która spełni nasze indywidualne oczekiwania?
Wskazówki związane z wyborem biura rachunkowego
W dzisiejszych czasach na terenie Polski działa całe mnóstwo biur rachunkowych. Wynika to przede wszystkim z ogromnego zapotrzebowania na nie – rodzime prawo podatkowe, zwłaszcza w kontekście firm, jest na tyle skomplikowane, że nie sposób jest ugryźć je samemu https://rachunkowebiuro.szczecin.pl/cennik/. Zwłaszcza, że nieudane próby mogą zakończyć się karą szybciej, aniżeli się tego spodziewamy. Poniższe wskazówki pomogą nam wybrać biuro rachunkowe, które owych pomyłek nie będzie popełniać, a z którym na pewno będzie nam się dobrze współpracowało.
- Zwróćmy uwagę na doświadczenie – bardzo ważnym aspektem biura rachunkowego jest jego obycie w działaniu w obrębie firm. To z kolei nie jest wcale wyrażane stażem, a raczej ilością zadowolonych z jego usług klientów biznesowych. Nie powinno być trudno ich odszukać, ale i zweryfikować te powiązania – biura rachunkowe bardzo chętnie chwalą się swoimi partnerami wiedząc, jak ważny dla nowych klientów jest ten właśnie aspekt.
- Określmy nasze potrzeby i plany – aby wybrać biuro szyte na miarę naszych oczekiwań, musimy wiedzieć… jakie tak właściwie one są. Warto przysiąść nad tym i określić, jaki powinien być zakres obowiązków usługodawcy, z którym będziemy współpracować – być może nasze wymagania pozwolą nam wybrać takiego, na którym zaoszczędzimy? Może wcale nie będziemy musieli wchodzić w partnerstwo z renomowanym biurem, bo będziemy z niego korzystać do spraw błahych i podstawowych? Musimy to wiedzieć już na start. Podobnie, jak to, czy będziemy chcieli się rozrastać i będziemy potrzebowali dodatkowych usług.
- Sprawdźmy, czy biuro rachunkowe nie jest zacofane – rozliczanie podatków w dzisiejszych czasach nie jest tak proste, jak jeszcze kilka-kilkanaście lat temu. Mając to na uwadze, musimy brać pod uwagę tylko takie biura, które są na bieżąco z postępem nie tylko w obrębie ich branży, ale i szeroko pojętej technologii. To nasze musi w końcu rozliczać rzeczy często bardzo wirtualne, czysto Internetowe i robić to po prostu dobrze.
- Zadbajmy o właściwą cenę – przez słowo właściwa rozumiemy nie tak niską, jak tylko to możliwe, ale po prostu adekwatną do zakresu świadczonych usług. Oczywistym jest, że w parze z ceną zawsze idzie jakość – nie inaczej jest w tej branży. Za podejrzane możemy uznawać nie tylko to, że cena jest za wysoka, ale i że stoi na zbyt niskim poziomie. Biura rachunkowe w dzisiejszych czasach się cenią, ale są skore do negocjacji – zwłaszcza przy długofalowej współpracy. Cena powinna oczywiście odpowiadać naszemu budżetowi.
- Patrzmy na branie na siebie odpowiedzialności – choć przy wybraniu doświadczonego biura rachunkowego nie powinniśmy stawać przed taką sytuacją, w przypadku wychwycenia błędu w rozliczeniach przez Skarbówkę i pod groźbą kary to owe biuro powinno brać na siebie odpowiedzialność za pomyłkę w obliczeniach. Zdarza się tak, że biura z góry zaznaczają, że zaledwie pomagają, ale nie podpisują się pod wykonaną przez siebie pracą. W przypadku usług kierowanych do firm, zwłaszcza tych nieco większych, jest to niedopuszczalne.
Elementy dodatkowe w ofercie biura rachunkowego
Choć niektórych rzeczy nie możemy oczekiwać od biura rachunkowego, są takie elementy usług wybranych z nich, które wykraczają poza standard – w pozytywnym tego wyrażenia znaczeniu. Niektóre biura rachunkowe oferują darmową optymalizację podatkową w pakiecie, a zatem zupełnie nieodpłatnie. Znają się na rzeczy, w związku z czym są w stanie podpowiedzieć nam rozwiązania, które sprawią, że podatków będziemy płacić mniej, a ich wartość również spadnie, co bezpośrednio przyczyni się do naszych oszczędności. Podczas gdy większości biur wszelkiego rodzaju dokumenty (jak chociażby faktury i rachunki) musimy dostarczać osobiście (lub pocztą), te nowoczesne same odbierają je od nas, bądź też przyjmują je w całości online. Mała rzecz, a potrafi ucieszyć, a dodatkowo zaoszczędzić masę naszego czasu https://rachunkowebiuro.szczecin.pl/uslugi/kadry-i-place/. Kompleksowe biuro rachunkowe potrafi też działać na najpopularniejszych rynkach zagranicznych. Jest to niezwykle przydatne, jeśli w bliżej nieokreślonej przyszłości będziemy chcieli dokonać ekspansji i przenieść się właśnie poza granice naszego kraju.
Podsumowanie
Istnieje wiele elementów składających się na dobre biuro rachunkowe i choć wyróżnić możemy te absolutnie podstawowe, dobrze byłoby, aby to wybrane przez nas cechowało się nieszablonowym podejściem do naszej działalności i było w stanie nie tylko dbać o jej księgowość, ale też realnie pomagać jej w rozwinięciu skrzydeł (na przykład poprzez optymalizację podatkową, o której wspomnieliśmy już wyżej).